こんにちは、くろまめ!です。
今日は「時間管理」について、私なりの経験とリサーチを交えてお話ししていきたいと思います。
毎日バタバタして、やりたいことができない…
ToDo リストは作るけど、全然消化できない…
こんな悩みを抱えている方、きっと多いはず。
くろまめ!も以前はその一人でした。
でも、ちょっとした工夫で、毎日がもっと充実したものになるんです!
今回は、誰でも簡単に実践できる効率的なスケジュール管理術をご紹介します。
なぜスケジュール管理が大切なの?
実は、効率的なスケジュール管理には、こんなメリットがあるんです。
- ストレス軽減(期限に追われる心配なし!)
- 自由時間の確保(趣味の時間も作れる!)
- 仕事の生産性アップ(集中力が格段に上がる!)
調査によると、適切な時間管理を実践している人は、そうでない人と比べて約40%も生産性が高いそうです。
そんなに変わるん!?これはすごい差がつきそうやな。
効率的なスケジュールの立て方:基本のキ
1. 前日の夜に計画を立てる
夜寝る前の10分で翌日の予定を立てましょう。
朝バタバタしながら考えるよりずっと効率的です!
具体的なやり方:
- ToDo リストを作成する(3分)
- 優先順位をつける(4分)
- 時間の見積もり(3分)
実際の記入例:
2. 時間のブロック分け
私が特におすすめなのが「タイムブロッキング」という方法です。
1日を2-3時間単位でブロック分けして、各ブロックでやることを決めます。
例えば・・・
こうすることで、だらだら作業が防げるんです!
3. 休憩時間を確保する
よくある失敗が「詰め込みすぎ」。
実は、1時間に10分程度の休憩を入れる方が、集中力が持続して結果的に効率アップにつながります。
くろまめ!も最初は信じてなかったんやけど、本当やったわ!
つまずきやすいポイントと解決策
① 予定が狂ってしまう…
1日の予定は80%くらいに抑えめにしておき、残りの20%は「予備の時間」として取っておきましょう。
例えば、8時間の勤務日なら・・・
② やる気が出ない…
1日の最初に「最も面倒な仕事」を片付けるのがコツ。
例えば・・・
面倒な仕事を終えた後の達成感で、その後の作業もはかどりますよ!
③ 優先順位がわからない…
「重要度」と「緊急度」で仕事を4つに分類する方法を使います。
これは「アイゼンハワーマトリクス」と呼ばれる時間管理ツールです。
- まずやる:重要かつ緊急
例:今日締切の仕事、病気の家族の看病 - 予定する:重要だが緊急ではない
例:資格の勉強、健康診断の予約 - 任せる:重要ではないが緊急
例:急な集計作業、簡単な資料作り - 削除する(後回しでOK):重要でも緊急でもない
例:ネットサーフィン、雑談
まとめ:明日からできる3つのアクション
- 夜10分で翌日の計画を立てる
- タイムブロッキングを試してみる
- 休憩時間をしっかり確保する
これだけでも、驚くほど1日の過ごし方が変わってきますよ!
みなさんも、ぜひ試してみてください。
最初は完璧にできなくても大丈夫。
少しずつ自分に合ったやり方を見つけていけば全然OKです。
それでは、充実した毎日を過ごせますように!
それでは☺︎
毎日を大切に過ごすためにはスケジュールを立てて行動するのがめっちゃ重要。
無駄な時間をなくして、クリエイティブな1日にしよ!
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