時間管理で1日が超有意義に!効率的なスケジュールの立て方【仕事効率化】

生活/日常
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こんにちは、くろまめ!です。

今日は「時間管理」について、私なりの経験とリサーチを交えてお話ししていきたいと思います。

毎日バタバタして、やりたいことができない…

ToDo リストは作るけど、全然消化できない…

こんな悩みを抱えている方、きっと多いはず。

くろまめ!も以前はその一人でした。

でも、ちょっとした工夫で、毎日がもっと充実したものになるんです!

今回は、誰でも簡単に実践できる効率的なスケジュール管理術をご紹介します。

なぜスケジュール管理が大切なの?

実は、効率的なスケジュール管理には、こんなメリットがあるんです。

  • ストレス軽減(期限に追われる心配なし!)

  • 自由時間の確保(趣味の時間も作れる!)

  • 仕事の生産性アップ(集中力が格段に上がる!)

調査によると、適切な時間管理を実践している人は、そうでない人と比べて約40%も生産性が高いそうです。

くろまめ!
くろまめ!

そんなに変わるん!?これはすごい差がつきそうやな。

効率的なスケジュールの立て方:基本のキ

1. 前日の夜に計画を立てる

夜寝る前の10分で翌日の予定を立てましょう。

朝バタバタしながら考えるよりずっと効率的です!

具体的なやり方:

  1. ToDo リストを作成する(3分)
    • 手帳やスマホのメモ帳を開く

    • 思いつく順に、明日やることを全て書き出す

    • 会議や約束などの確定している予定も書き加える

  2. 優先順位をつける(4分)
    • A:絶対に明日中にやるべきこと
      (例)締切間近の仕事、病院の予約

    • B:今週中に終わらせたいこと
      (例)企画書の作成、買い物

    • C:時間があればやりたいこと
      (例)本を読む、部屋の整理

  3. 時間の見積もり(3分)
    • 各タスクにかかる時間を記入
      • 例:報告書作成 → 2時間
      • 例:銀行での手続き → 1時間
    • 移動時間も忘れずに含める

    • 迷ったら多めに見積もる

実際の記入例:

2024年10月27日(日)の予定

優先度A
・9:00-10:00 週報作成→提出期限今日まで
・13:00-14:00 歯医者の定期検診→予約済み

優先度B
・企画書の下書き(2時間)
・スーパーで買い物(1時間)

優先度C
・新しい本を30分読む
・クローゼットの整理(1時間)

2. 時間のブロック分け

私が特におすすめなのが「タイムブロッキング」という方法です。

1日を2-3時間単位でブロック分けして、各ブロックでやることを決めます。

例えば・・・

  • 朝型の人:6-9時を集中作業

  • 夜型の人:19-22時を集中作業

こうすることで、だらだら作業が防げるんです!

3. 休憩時間を確保する

よくある失敗が「詰め込みすぎ」

実は、1時間に10分程度の休憩を入れる方が、集中力が持続して結果的に効率アップにつながります。

くろまめ!
くろまめ!

くろまめ!も最初は信じてなかったんやけど、本当やったわ!

つまずきやすいポイントと解決策

① 予定が狂ってしまう…

1日の予定は80%くらいに抑えめにしておき、残りの20%「予備の時間」として取っておきましょう。

例えば、8時間の勤務日なら・・・

  • 実際の作業時間は6時間分だけ予定を入れる

  • 残り2時間は急な仕事や予定変更に備える

  • 電車の遅延や体調不良などにも対応できる

② やる気が出ない…

1日の最初に「最も面倒な仕事」を片付けるのがコツ。

例えば・・・

  • 朝一番に確定申告の書類作成

  • 始業直後に気が重い電話連絡

  • 出社したらすぐに難しい報告書作成

面倒な仕事を終えた後の達成感で、その後の作業もはかどりますよ!

③ 優先順位がわからない…

「重要度」「緊急度」で仕事を4つに分類する方法を使います。

これは「アイゼンハワーマトリクス」と呼ばれる時間管理ツールです。

画像引用:STUDY HACKER 
  • まずやる重要かつ緊急
    例:今日締切の仕事、病気の家族の看病

  • 予定する重要だが緊急ではない
    例:資格の勉強、健康診断の予約

  • 任せる:重要ではないが緊急
    例:急な集計作業、簡単な資料作り

  • 削除する(後回しでOK:重要でも緊急でもない
    例:ネットサーフィン、雑談

まとめ:明日からできる3つのアクション

  1. 夜10分で翌日の計画を立てる

  2. タイムブロッキングを試してみる

  3. 休憩時間をしっかり確保する

これだけでも、驚くほど1日の過ごし方が変わってきますよ!

みなさんも、ぜひ試してみてください。

最初は完璧にできなくても大丈夫。

少しずつ自分に合ったやり方を見つけていけば全然OKです。

それでは、充実した毎日を過ごせますように!

それでは☺︎

くろまめ!
くろまめ!

毎日を大切に過ごすためにはスケジュールを立てて行動するのがめっちゃ重要。

無駄な時間をなくして、クリエイティブな1日にしよ!


一日 時間管理ノート dayly B6サイズ 2冊セット(表紙 クラフト厚紙)


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専業主夫 兼 ブロガー

専業主夫として自由なライフスタイルを満喫中。
最新のガジェットや生活を便利にするアイテムを探求し、レビューや活用法を発信しています。
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